Modelo de ata de reunião da CIPA (Word grátis)
Por Equipe técnica OHS Consult • Atualizado em 7 de abril de 2026
A ata de reunião ordinária da CIPA registra data, local, presentes e ausências, a pauta, as deliberações com responsável e prazo e as assinaturas dos presentes. Pela NR-05, as reuniões são mensais (5.6.1) e as atas devem ser assinadas e disponibilizadas a todos os membros (5.6.3). Baixe o modelo em Word e adapte à sua empresa.
Arquivo Word gratuito, sem cadastro.
O que a ata de reunião da CIPA deve conter
- Número da reunião, gestão, data, horário e local (ou meio remoto).
- Quem presidiu, membros presentes e ausências, indicando se foram justificadas.
- Pauta da reunião.
- Deliberações com assunto/decisão, responsável e prazo.
- Horário de encerramento, nome do secretário e assinaturas dos presentes.
Pauta sugerida no modelo
- Leitura e aprovação da ata anterior e verificação de pendências.
- Acidentes, incidentes e doenças ocorridos no período (análise e medidas).
- Resultado das inspeções e situações de risco relatadas pelos trabalhadores.
- Andamento do plano de trabalho e das ações de prevenção ao assédio.
- Assuntos gerais.
Estrutura do modelo
| Seção | Conteúdo |
|---|---|
| Abertura | Texto com data, hora, local, razão social e referência ao subitem 5.6.1 da NR-05 |
| Pauta | 5 itens editáveis |
| Deliberações | Tabela com nº, assunto/decisão, responsável e prazo |
| Encerramento | Lavratura pelo secretário e divulgação aos empregados (5.6.3) |
| Assinaturas | Tabela com nome, representação e assinatura |
Lembrete: o membro titular que faltar a mais de quatro reuniões ordinárias sem justificativa perde o mandato (5.6.6). Controle a frequência a cada reunião.
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Perguntas frequentes
Sim, as reuniões ordinárias são mensais (5.6.1); microempresas e empresas de pequeno porte de grau de risco 1 e 2 podem fazê-las bimestralmente (5.6.1.1).
Os membros presentes. A ata deve ser disponibilizada a todos os integrantes da CIPA (item 5.6.3 da NR-05).
Sim. A NR-05 vigente admite documentos e atas em meio físico ou eletrônico, desde que fiquem disponíveis para consulta.
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